Köztisztviselők

Domoszlainé Harman Krisztina

gazdálkodási előadó

Operatív gazdálkodási feladatok

• házipénztár kezelés
• bevételi-kiadási pénztárbizonylatok kezelése
• illetmények, útiszámla, étkezési hozzájárulás, megbízási díj, egyéb járandóságok, segélyek kifizetése, kiutalása
• SZJA fizetéshez kapcsolódó munkáltatói feladatok
• információszolgáltatás a Magyar Államkincstár és az állami adóhatóság részére
• intézmények pénzellátása, pénzügyi, gazdálkodási ellenőrzése
• lakosság közműfejlesztési hozzájárulásával kapcsolatos ügyek
• társadalombiztosítási ügyekkel kapcsolatos feladatok
• közhasznú foglalkoztatással kapcsolatos ügyek, Munkaügyi Hivatal felé igénylés, támogatás elszámolása
• az önkormányzatot illető állami támogatások igénylése, elszámolása
• lekötött betétekkel és értékpapírokkal kapcsolatos feladatok (lekötés, felbontás)
• folyószámla egyeztetési ügyek
• fizetendő számlák utalása, pénzügyi teljesítés figyelemmel kísérése
• az Önkormányzat biztosításainak kezelése

 

Személyzeti ügyek

• kinevezés, megbízás
• átsorolás
• Visonta Községi Önkormányzat által foglalkoztatott, a polgármester és a jegyző munkáltatói jogkörébe tartozó alkalmazottak közszolgálati jogviszonyának, közalkalmazotti jogviszonyának, munkaviszonyának létesítésével, megszűnésével kapcsolatos munkáltatói feladatok
• ruházati költségtérítéssel kapcsolatos elszámolás kezelése, nyilvántartás vezetése
• illetményelőleg, tanulmányi hozzájárulás elszámolása, nyilvántartása
• személyi anyagok vezetése

 

Titkársági, szervezési ügyek

• intézményekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
• kisebb beszerzések, nyomtatványok megrendelése
• telefonközpont kezelése
• munkaköréhez kapcsolódó statisztikai jelentések
• a polgármester és a jegyző tevékenységének technikai segítése (telefonkapcsolat biztosítása, vendégfogadás)
• a polgármester és a jegyző tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli, adminisztratív feladatok ellátása (pl. gépelés, telefax leadása)

 

Állategészségügyi feladatok

• kapcsolattartás a hatósági állatorvossal
• Szolgáltatásokkal, kommunális ellátással kapcsolatos hibabejelentések és megrendelések továbbítása
• A lakossági hulladékszállítással kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása
• Szabadság-nyilvántartás vezetése, szabadságolási terv előkészítése, rendkívüli munkavégzés nyilvántartása, helyettesítéssel kapcsolatos nyilvántartás vezetése
• Az Önkormányzat alkalmazottainak a cafetéria-rendszer keretein belül nyújtott béren kívüli juttatásaival kapcsolatos feladatok ellátása

 

Vigh Bertalanné

adóügyi előadó

 

Adóügyek

• adó-és értékbizonyítvány
• illetékügyek
• adóbevallások, adóügyi könyvelés, kivetések, adóívek, fizetési értesítések
• adókivetés elleni jogorvoslatok
• adóelengedési, törlési, részletfizetési ügyek
• adókedvezményi, -mentességi ügyek
• adóbevételi tervezés és teljesítés
• adóbehajtási ügyek
• idegen tartozások behajtása (illetékek, Honvédség, Munkaügyi Hivatal, más önkormányzatok, állami szervek)
• adók nyilvántartása, számlalapok, zárási összesítők vezetése
• pénzügyi szabálysértések, bírságügyek
• földkönyv-nyilvántartás
• adatszolgáltatás a Magyar Államkincstár felé

Vállalkozási (kereskedelmi) ügyek

• üzletek működésével kapcsolatos hatósági feladatok
• alkalmai rendezvények engedélyezése
• telepengedélyezés
• hatósági ellenőrzések
• vállalkozók nyilvántartása

 

Munkavédelmi feladatok

 

• Visonta Községi Önkormányzat által foglalkoztatottak munkaruha-juttatásának nyilvántartása
• A Visontai Visontai Közös Önkormányzati Hivatalban elsősegély-nyújtási felelősi feladatok ellátása.
• Hirdetmények kezelése, termőfölddel kapcsolatos vételi és haszonbérleti ajánlatok kifüggesztése
• Növény-egészségügyi feladatok
• Állategészségügyi feladatok
• Ebnyilvántartás vezetése
• Temető nyilvántartás vezetése
• Az Önkormányzat intézményei gázfogyasztásának szolgáltató felé történő jelentése
• Polgári védelmi, honvédelmi feladatok
• Közbiztonsági referensi feladatok ellátása
• Esélyegyenlőségi referensi feladatok ellátása
• A hivatali posta összeállítása, beborítékolása, postakönyv beírása.

 

Kemény Attiláné

Igazgatási előadó

• Hagyatéki ügyek
• Gyámügy, gyermek-és ifjúságvédelem
• Gyermekvédelmi ellátásokkal és gyámügyi feladatokkal kapcsolatos ügyiratok előkészítése
• Egészségügyi és szociálpolitikai feladatok (közgyógyellátás, eseti és rendszeres segélyek, köztemetés, ápolási díj)
• Bizottsági és testületi ülések előkészítése

o   előterjesztések elkészítése

o   testületi döntések határozatainak elkészítése

• Szociális Bizottság működésének segítése, üléséről jegyzőkönyv készítése
• Hadigondozotti ügyek
• Tartós földhasználattal kapcsolatos ügyek
• Választási, népszavazási feladatok
• Népszámlálási feladatok
• Népesség-nyilvántartási feladatok
• Címnyilvántartás vezetése
• Vadkár
• Birtokvédelmi ügyek
• Mezőgazdasági feladatok (méhészek bejelentkezése)
• külön jogszabályokban meghatározott hatósági igazgatási feladatok (pl. fakivágás engedélyezése)
• A Visontai Közös Önkormányzati Hivatalhoz érkező iratok érkeztetése
• Ügyiratkezelési feladatok (iktatás, irattározás)
• Az elektronikus ügyintézés elvégzése, a hivatali kapun érkező küldemények rendszeres letöltése (a hivatali kapu napi 3 alkalommal: munkaidő kezdetén, délben, és a napi munkaidő vége előtt fél órával történő ellenőrzése, a küldemények letöltése)
• Önkormányzati tulajdonban lévő építési telkek nyilvántartása
• Szociális feladatok segítése (környezettanulmány készítése)
• Az anyakönyvvezető távolléte esetén, a jegyző rendelkezése szerint az anyakönyvi ügyek ellátása, utólagos bejegyzések teljesítése
• Munkakörével kapcsolatos statisztikai jelentések, nyilvántartások vezetése
• Mindazon feladatok ellátása, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza.

 

 

Kecskésné Székely Júlia

gazdálkodási előadó

Költségvetési, gazdálkodási ügyek

• költségvetési koncepció, éves költségvetési terv előkészítése
• operatív gazdálkodási feladatok, gazdálkodással kapcsolatos könyvelés, számítógépes adatfeldolgozás
• intézmények pénzügyi, gazdasági ellenőrzése
• anyaggazdálkodás, ingó-és ingatlanleltár, vagyonnyilvántartás
• információ-szolgáltatás a Magyar Államkincstár számára
• zárlati és eredménykimutatások, mérlegek, beszámolók készítése
• pénzmaradvány elszámolás, javaslat pénzmaradvány felhasználására
• féléves, háromnegyed éves, éves beszámoló (zárszámadás) előkészítése
• normatív költségvetési hozzájárulások tervezése, azokkal való elszámolás
• ÁFA analitikus nyilvántartásának vezetése, ÁFA bevallása, elszámolása
• egyéb költségek nyilvántartása
• az Önkormányzatot illető befizetések nyilvántartása, figyelemmel kisérése, hátralékosok felszólítása
• anyakönyvi ügyek ellátása, utólagos bejegyzések teljesítése

• pénzügyi vezetői feladatok ellátása a TÁMOP-2.4.5-12/3-2012-0015. azonosító számú pályázat megvalósítása során
• pénzügyi vezetői feladatok ellátása a TÁMOP-6.1.2-11/1-2012-1051. azonosító számú pályázat megvalósítása során

 

Visztra Hajnalka

gazdálkodási és pályázati előadó

 

• az Önkormányzat és intézményei pályázatainak kezelése, pályázatokhoz adatszolgáltatás,
• operatív gazdálkodási feladatok, számítógépes adatfeldolgozás,
• intézmények pénzügyi, gazdasági ellenőrzése,
• anyaggazdálkodás, ingó-és ingatlanleltár, vagyonnyilvántartás
• az önkormányzati gazdálkodással és könyvelési feladatokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése,
• önkormányzati ingatlanvagyon-kataszter vezetése,
• információ-szolgáltatás a Magyar Államkincstár számára,
• közreműködés az iratkezelési és irattározási feladatok ellátásában,
• intézményekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok,
• a polgármester és a jegyző tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli, adminisztratív feladatok ellátása (pl. gépelés, telefax leadása)
• üléseken, megbeszéléseken jegyzőkönyvvezetés,
• Képviselőtestületi üléseken való részvétel, jegyzőkönyvvezetés, jegyzőkönyvek elkészítése
• Képviselőtestületi és bizottsági határozatok és rendeletek nyilvántartása,
• Önkormányzati rendeletek egységes szerkezetben való nyilvántartása,
• Önkormányzati jegyzőkönyvekről, rendeletekről és határozatokról adatszolgáltatás a Nemzeti Jogszabálytár rendszeren keresztül
• projektmenedzseri feladatok ellátása a TÁMOP-6.1.2-11/1-2012-1051. azonosító számú pályázat megvalósítása során

A TÁMOP-2.4.5-12/3-2012-0015 azonosító számú pályázathoz kapcsolódóan ellátja az esélyegyenlőségi munkatárs, a pénzügyi vezető és a projektmenedzser feladatait.