Domoszlainé Harman Krisztina
gazdálkodási előadó
Operatív gazdálkodási feladatok
- házipénztár kezelés
- bevételi-kiadási pénztárbizonylatok kezelése
- illetmények, útiszámla, étkezési hozzájárulás, megbízási díj, egyéb járandóságok, segélyek kifizetése, kiutalása
- SZJA fizetéshez kapcsolódó munkáltatói feladatok
- információszolgáltatás a Magyar Államkincstár és az állami adóhatóság részére
- intézmények pénzellátása, pénzügyi, gazdálkodási ellenőrzése
- lakosság közműfejlesztési hozzájárulásával kapcsolatos ügyek
- társadalombiztosítási ügyekkel kapcsolatos feladatok
- közhasznú foglalkoztatással kapcsolatos ügyek, Munkaügyi Hivatal felé igénylés, támogatás elszámolása
- az önkormányzatot illető állami támogatások igénylése, elszámolása
- lekötött betétekkel és értékpapírokkal kapcsolatos feladatok (lekötés, felbontás)
- folyószámla egyeztetési ügyek
- fizetendő számlák utalása, pénzügyi teljesítés figyelemmel kísérése
- az Önkormányzat biztosításainak kezelése
- anyakönyvi ügyek ellátása, utólagos bejegyzések teljesítése
Személyzeti ügyek
- kinevezés, megbízás
- átsorolás
- Visonta Községi Önkormányzat által foglalkoztatott, a polgármester és a jegyző munkáltatói jogkörébe tartozó alkalmazottak közszolgálati jogviszonyának, közalkalmazotti jogviszonyának, munkaviszonyának létesítésével, megszűnésével kapcsolatos munkáltatói feladatok
- ruházati költségtérítéssel kapcsolatos elszámolás kezelése, nyilvántartás vezetése
- illetményelőleg, tanulmányi hozzájárulás elszámolása, nyilvántartása
- személyi anyagok vezetése
Titkársági, szervezési ügyek
- intézményekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok
- kisebb beszerzések, nyomtatványok megrendelése
- telefonközpont kezelése
- munkaköréhez kapcsolódó statisztikai jelentések
- a polgármester és a jegyző tevékenységének technikai segítése (telefonkapcsolat biztosítása, vendégfogadás)
- a polgármester és a jegyző tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli, adminisztratív feladatok ellátása (pl. gépelés, telefax leadása)
Állategészségügyi feladatok
- kapcsolattartás a hatósági állatorvossal
- Szolgáltatásokkal, kommunális ellátással kapcsolatos hibabejelentések és megrendelések továbbítása
- A lakossági hulladékszállítással kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása
- Szabadság-nyilvántartás vezetése, szabadságolási terv előkészítése, rendkívüli munkavégzés nyilvántartása, helyettesítéssel kapcsolatos nyilvántartás vezetése
- Az Önkormányzat alkalmazottainak a cafetéria-rendszer keretein belül nyújtott béren kívüli juttatásaival kapcsolatos feladatok ellátása
Vigh Bertalanné
adóügyi előadó
Adóügyek
- adó-és értékbizonyítvány
- illetékügyek
- adóbevallások, adóügyi könyvelés, kivetések, adóívek, fizetési értesítések
- adókivetés elleni jogorvoslatok
- adóelengedési, törlési, részletfizetési ügyek
- adókedvezményi, -mentességi ügyek
- adóbevételi tervezés és teljesítés
- adóbehajtási ügyek
- idegen tartozások behajtása (illetékek, Honvédség, Munkaügyi Hivatal, más önkormányzatok, állami szervek)
- adók nyilvántartása, számlalapok, zárási összesítők vezetése
- pénzügyi szabálysértések, bírságügyek
- földkönyv-nyilvántartás
- adatszolgáltatás a Magyar Államkincstár felé
Vállalkozási (kereskedelmi) ügyek
- üzletek működésével kapcsolatos hatósági feladatok
- alkalmai rendezvények engedélyezése
- telepengedélyezés
- hatósági ellenőrzések
- vállalkozók nyilvántartása
Munkavédelmi feladatok
- Visonta Községi Önkormányzat által foglalkoztatottak munkaruha-juttatásának nyilvántartása
- A Visontai Visontai Közös Önkormányzati Hivatalban elsősegély-nyújtási felelősi feladatok ellátása.
- Hirdetmények kezelése, termőfölddel kapcsolatos vételi és haszonbérleti ajánlatok kifüggesztése
- Növény-egészségügyi feladatok
- Állategészségügyi feladatok
- Ebnyilvántartás vezetése
- Temető nyilvántartás vezetése
- Az Önkormányzat intézményei gázfogyasztásának szolgáltató felé történő jelentése
- Polgári védelmi, honvédelmi feladatok
- Közbiztonsági referensi feladatok ellátása
- Esélyegyenlőségi referensi feladatok ellátása
- A hivatali posta összeállítása, beborítékolása, postakönyv beírása.
Kemény Attiláné
Igazgatási előadó
- Hagyatéki ügyek
- Gyámügy, gyermek-és ifjúságvédelem
- Gyermekvédelmi ellátásokkal és gyámügyi feladatokkal kapcsolatos ügyiratok előkészítése
- Egészségügyi és szociálpolitikai feladatok (közgyógyellátás, eseti és rendszeres segélyek, köztemetés, ápolási díj)
- Bizottsági és testületi ülések előkészítése
o előterjesztések elkészítése
o testületi döntések határozatainak elkészítése
- Szociális Bizottság működésének segítése, üléséről jegyzőkönyv készítése
- Hadigondozotti ügyek
- Tartós földhasználattal kapcsolatos ügyek
- Választási, népszavazási feladatok
- Népszámlálási feladatok
- Népesség-nyilvántartási feladatok
- Címnyilvántartás vezetése
- Vadkár
- Birtokvédelmi ügyek
- Mezőgazdasági feladatok (méhészek bejelentkezése)
- külön jogszabályokban meghatározott hatósági igazgatási feladatok (pl. fakivágás engedélyezése)
- A Visontai Közös Önkormányzati Hivatalhoz érkező iratok érkeztetése
- Ügyiratkezelési feladatok (iktatás, irattározás)
- Az elektronikus ügyintézés elvégzése, a hivatali kapun érkező küldemények rendszeres letöltése (a hivatali kapu napi 3 alkalommal: munkaidő kezdetén, délben, és a napi munkaidő vége előtt fél órával történő ellenőrzése, a küldemények letöltése)
- Önkormányzati tulajdonban lévő építési telkek nyilvántartása
- Szociális feladatok segítése (környezettanulmány készítése)
- Az anyakönyvvezető távolléte esetén, a jegyző rendelkezése szerint az anyakönyvi ügyek ellátása, utólagos bejegyzések teljesítése
- Munkakörével kapcsolatos statisztikai jelentések, nyilvántartások vezetése
- Mindazon feladatok ellátása, amellyel a munkáltatói jogkör gyakorlója megbízza.
- anyakönyvi ügyek ellátása, utólagos bejegyzések teljesítése
Módos Richárdné
gazdálkodási előadó
Költségvetési, gazdálkodási ügyek
- költségvetési koncepció, éves költségvetési terv előkészítése
- operatív gazdálkodási feladatok, gazdálkodással kapcsolatos könyvelés, számítógépes adatfeldolgozás
- intézmények pénzügyi, gazdasági ellenőrzése
- anyaggazdálkodás, ingó-és ingatlanleltár, vagyonnyilvántartás
- információ-szolgáltatás a Magyar Államkincstár számára
- zárlati és eredménykimutatások, mérlegek, beszámolók készítése
- pénzmaradvány elszámolás, javaslat pénzmaradvány felhasználására
- féléves, háromnegyed éves, éves beszámoló (zárszámadás) előkészítése
- normatív költségvetési hozzájárulások tervezése, azokkal való elszámolás
- ÁFA analitikus nyilvántartásának vezetése, ÁFA bevallása, elszámolása
- egyéb költségek nyilvántartása
- az Önkormányzatot illető befizetések nyilvántartása, figyelemmel kisérése, hátralékosok felszólítása
- pénzügyi vezetői feladatok ellátása a TÁMOP-2.4.5-12/3-2012-0015. azonosító számú pályázat megvalósítása során
- pénzügyi vezetői feladatok ellátása a TÁMOP-6.1.2-11/1-2012-1051. azonosító számú pályázat megvalósítása során
Visztra Hajnalka
gazdálkodási és pályázati előadó
- az Önkormányzat és intézményei pályázatainak kezelése, pályázatokhoz adatszolgáltatás,
- operatív gazdálkodási feladatok, számítógépes adatfeldolgozás,
- intézmények pénzügyi, gazdasági ellenőrzése,
- anyaggazdálkodás, ingó-és ingatlanleltár, vagyonnyilvántartás
- az önkormányzati gazdálkodással és könyvelési feladatokkal kapcsolatos nyilvántartások vezetése,
- önkormányzati ingatlanvagyon-kataszter vezetése,
- információ-szolgáltatás a Magyar Államkincstár számára,
- közreműködés az iratkezelési és irattározási feladatok ellátásában,
- intézményekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok,
- a polgármester és a jegyző tevékenységéhez kapcsolódó ügyviteli, adminisztratív feladatok ellátása (pl. gépelés, telefax leadása)
- üléseken, megbeszéléseken jegyzőkönyvvezetés,
- Képviselőtestületi üléseken való részvétel, jegyzőkönyvvezetés, jegyzőkönyvek elkészítése
- Képviselőtestületi és bizottsági határozatok és rendeletek nyilvántartása,
- Önkormányzati rendeletek egységes szerkezetben való nyilvántartása,
- Önkormányzati jegyzőkönyvekről, rendeletekről és határozatokról adatszolgáltatás a Nemzeti Jogszabálytár rendszeren keresztül
- projektmenedzseri feladatok ellátása a TÁMOP-6.1.2-11/1-2012-1051. azonosító számú pályázat megvalósítása során
A TÁMOP-2.4.5-12/3-2012-0015 azonosító számú pályázathoz kapcsolódóan ellátja az esélyegyenlőségi munkatárs, a pénzügyi vezető és a projektmenedzser feladatait.